L'ordinanza di ripartizione è lo strumento dispositivo interno con cui la SIAE stabilisce i criteri di ripartizione dei proventi derivanti dai diritti d'autore incassati, è deliberata dal Presidente ma l'ultima, del 2001, è del Commissario Governativo.

Ai fini della ripartizione tutte le utilizzazioni considerate vengono divise in classi. Fino al 2000 le classi erano 5 ma dal 2001 è stata inserita la Classe VI riguardante le utilizzazioni su reti telematiche.

Classe I - Balli e concertini

In questa categoria si raggruppano tutte le esecuzioni effettuate in pubblici esercizi sia ad opera di uno o più esecutori che per mezzo di strumenti meccanici e distinti per finalità:

a) Ballo (balere, discoteche etc.)

b) Concertino (tutti i locali i cui si va per ascoltare musica o in cui la musica fa comunque da sottofondo).

Per quanto riguarda i proventi derivanti da Balli con esecutori dal vivo e concertini, sia con esecutori che con strumenti meccanici, vengono così ripartiti:

i proventi derivanti da ogni singolo programma sono attribuiti alle composizioni eseguite nel programma stesso attribuendo valore doppio a quelle edite.

Per i Balli con strumenti meccanici (discoteche) l'intero incasso semestrale viene così ripartito:

- il 50% sulla base di rilevamenti a campione va ai brani più eseguiti nelle discoteche stesse;

- il 21% va alla Ripartizione supplementare Classe I Ballo (le balere);

- il 5% va alla Ripartizione supplementare Classe I Concertino (i locali);

- il 24% va alla Ripartizione supplementare Classe V (dischi).

Ci sono poi una serie di norme per l'annullamento dei programmi tra le quali anche le 'irregolarità di compilazione'.

Classe II - Film sonori.

Questi riguardano la quota che, all'interno della percentuale SIAE sul biglietto di ingresso, spetta alla musica del film. Gli incassi sono attribuiti alle varie opere a seconda della loro durata.

C'e qui da ricordare che il Produttore cinematografico dovrà pagare alla SIAE anche i Diritti di Riproduzione Meccanica per ogni copia della pellicola che realizzerà nonché, direttamente all'Editore della musica, un compenso per il Diritto di Sincronizzazione.

Classe III - Diffusione radiofonica e televisiva, filodiffusione.

Ripartizione analitica

Interessa solo le Emittenti televisive nazionali e la radiofonia RAI. Qui entrano in gioco tantissimi fattori:

I. La durata in secondi dell'esecuzione;

II. Il fatto che essa avvenga su base Nazionale, Regionale o Locale;

III. Il fatto che essa avvenga di giorno o di notte.

Inoltre la musica viene suddivisa a seconda delle funzioni in:

a) Musica protagonista

b) Musica di commento

c) Musica di sottofondo

d) Musica identificativa (sigle)

Quindi a seconda del tipo di programma ad ogni tipo di utilizzazione viene attribuito un coefficiente che va da 30 (musica protagonista in concerti sinfonici Televisivi) a 1 (sigle o stacchi di rubriche fisse).

A questo punto:

- Ogni esecuzione avrà un valore che si basa sulla durata in secondi moltiplicata per il coefficiente relativo all'area di diffusione ed alla fascia oraria;

- A sua volta il prodotto dell'operazione precedente si moltiplica per il coefficiente legato alla funzione e si ottiene il valore assoluto dell'esecuzione in 'punti';

- Si prendono poi rispettivamente gli incassi annuali, televisivo e radiofonico, e si dividono per due (perché la ripartizione è semestrale);

- Si dividono per la somma di tutti i coefficienti di tutti i brani eseguiti per radio e per televisione (il valore in punti) ottenendo rispettivamente il valore del singolo 'punto radiofonia' e 'punto televisione';

- Ad ogni esecuzione va l'incasso relativo al prodotto tra il suo valore in punti ed il valore del punto.

Ripartizioni non analitiche

Tutti gli incassi derivanti dalle televisioni locali e le radio private non vengono ripartiti con i criteri di cui sopra ma come illustrato di seguito.

- Gli incassi delle emissioni radiofoniche vanno:

a) per 2/3 alla Ripartizione Supplementare Generale;

b) per 1/3 alla Ripartizione Supplementare di classe V (dischi).

- Gli incassi delle emissioni televisive vanno:

a) per 3/5 alla musica dei film trasmessi;

b) per 1/5 alla Ripartizione Supplementare Generale;

c) per 1/5 alla Ripartizione Supplementare di classe V (dischi).

Gli incassi per le emissioni della Radio Vaticana sono ripartiti con criteri stabiliti volta per volta dal consiglio di amministrazione della SIAE.

Apparecchi televisivi e radiofonici pubblici.

Sono le radio e le televisioni presenti nei locali pubblici che pagano un canone annuo alla SIAE.

- l'80% degli incassi per le radio e il 100% di quelli della filodiffusione si cumulano agli incassi RAI insieme al 70% degli incassi per le TV;

- il 20% degli incassi per le radio va in Ripartizione Supplementare Generale;

- il 30% degni incassi per le TV si cumula agli incassi per le emissioni televisive ripartiti analiticamente esclusa la RAI.

Sono esclusi da tutte le ripartizioni i brani utilizzati come commento a spot o trasmissioni pubblicitarie.

Classe IV - Esecuzioni pubbliche non comprese in altre classi.

Sono tutte le utilizzazioni che vanno dal concerto sinfonico alla banda musicale, dalle musiche di scena per teatro a quelle del circo, dai suonatori ambulanti agli organetti di barberìa ecc.

I proventi di ogni singolo programma si ripartiscono tra le singole opere eseguite in proporzione alla durata.

Classe V - Riproduzioni meccaniche e registrazioni.

I compensi che la SIAE incassa per le opere riprodotte su supporto fonomeccanico o videofonomeccanico vengono ripartiti tra tutte le composizioni contenute sul supporto in base alla relativa durata.

Per quanto riguarda gli incassi per le registrazioni ai fini delle diffusioni radiofoniche o televisive, essi vengono ripartiti in base alla durata in secondi che, in relazione alla funzione, viene ridotta fino ad 1/12. Il tutto viene moltiplicato per un coefficiente legato alla diffusione.

Classe VI - Utilizzazioni su reti telematiche e/o di telecomunicazioni.

a) Per quanto riguarda i compensi incassati per i download essi vengono ripartiti sulla base dei 'report' consegnati dai content providers;

b) Per quanto riguarda invece lo streaming da una parte vale la regola di cui sopra ma poi l'ordinanza recita (art. 9 b.2):

"Nel caso in cui vengano consegnati report di utilizzazioni concernenti incassi relativi ad importi per i quali il Consiglio d'Amministrazione, su parere della Commissione di sezione non riterrà conforme a criteri di economicità la ripartizione analitica, i compensi incassati saranno attribuiti a coloro che avranno concorso alla ripartizione di cui alla precedente lettera a) [i download] proporzionalmente all'ammontare dei relativi rendiconti."

Ripartizioni supplementari.

Sono ripartizioni che avvengono su base proporzionale, ossia attribuiscono agli iscritti ulteriori proventi in proporzione agli incassi ottenuti con le ripartizioni analitiche.

Ripartizione Supplementare Generale

Nei rendiconto viene indicata con l'abbreviazione R.S. ed interessa tutti coloro che incassano proventi in qualsiasi categoria. Redistribuisce parte delle somme incassate e non ripartite per emissioni radiotelevisive e per gli apparecchi radio/Tv dei locali pubblici, nonché la gran parte dei proventi per le esecuzioni con strumenti meccanici in abbonamento e per i programmi consegnati in ritardo.

Ripartizione Supplementare di Classe V

Nei rendiconto viene abbreviata con R.S. Cl. V ed interessa coloro che abbiano incassato proventi per Riproduzione meccanica. Redistribuisce anch'essa parte dei proventi di cui alla R.S. ed in più anche i compensi forfettari che la SIAE incassa per le riproduzioni meccaniche nonché il 24% degli incassi delle discoteche.

Ripartizione Supplementare di Classe I Ballo

Nei rendiconto viene abbreviata con R.S. Cl. I Bl. ed interessa coloro che abbiano incassato proventi dalla ripartizione analitica relativa ai Balli. Redistribuisce i proventi per i programmi annullati a vario titolo nonché il 21% degli incassi provenienti dalle discoteche.

Ripartizione Supplementare di Classe I Concertini

Nei rendiconto viene abbreviata con R.S. Cl. I Conc. ed interessa coloro che abbiano incassato proventi dalla ripartizione analitica relativa ai Concertini. Redistribuisce i proventi per i programmi annullati a vario titolo nonché il 5% degli incassi provenienti dalle discoteche.

Ripartizione Supplementare di Classe II

Nei rendiconto viene abbreviata con R.S. Cl. II ed interessa coloro che abbiano incassato proventi dalla ripartizione analitica relativa ai Film. Redistribuisce parte dei proventi relativi alla stessa categoria.